„Hospital sampling” to program marketingu bezpośredniego skierowany do matek noworodków. Ideą programu jest przekazanie młodym mamom fachowej, przystępnie podanej wiedzy na temat dziecka.

Nośnikiem informacji jest paczka „Dzidziuś”, którą młoda mama otrzymuje bezpłatnie tuż po urodzeniu dziecka w szpitalu położniczym. Paczka zawiera poradnik na temat opieki nad dzieckiem „Wokół narodzin” oraz materiały promocyjne, próbki, gadżety itp.

Miejsce dystrybucji:

• szpitale położnicze

Osoba wręczająca paczkę:

• położna

Grupa docelowa

Młode mamy po urodzeniu dziecka czują się szczęśliwe, ale i nieco zagubione. Cechuje je ogromna troska o dobro dziecka: chcą zapewnić mu najlepszą opiekę i warunki rozwoju. Są bardzo zainteresowane wszystkimi produktami dla dzieci, chętnie słuchają rad i chcą się jak najwięcej dowiedzieć na tematy związane z pielęgnacją i wychowaniem niemowlęcia. To wymagające klientki, poszukujące najlepszych, bezpiecznych produktów dla swojego maleństwa. Potrafią docenić zalety produktów wysokiej jakości. Kiedy pojawia się dziecko, zmienia się styl życia całej rodziny i pojawiają się nowe potrzeby. Młoda rodzina staje się chłonną grupą konsumentów. Dlatego warto być pierwszym, który nawiąże kontakt ze szczęśliwymi rodzicami. Jest to doskonały moment na uświadomienie im nowych potrzeb i zaproponowanie nowego produktu.

Paczka „Dzidziuś” jest pierwszym prezentem dla młodej mamy: zawiera materiały poradnikowe i promocyjne, pozwala zorientować się w najnowszej ofercie produktów dla dziecka. Otrzymanie paczki w szpitalu, z rąk położnej, zwiększa zaufanie do otrzymanych materiałów promocyjnych i informacyjnych.

Program hospital sampling jest idealnym sposobem na niezawodne i efektywne dotarcie do grupy docelowej, w miejscu i momencie sprzyjającym pozytywnym emocjom. Taka ekskluzywność dotarcia, ograniczająca przekaz reklamowy wyłącznie do osób, dla których produkt jest przeznaczony, zapewnia osiągnięcie optymalnych efektów.

Dane statystyczne na temat grupy docelowej:

System dystrybucji precyzyjnej programu Hospital Sampling

Paczki "Dzidziuś" konfekcjonowane są w naszym centrum logistyczno-magazynowym w Luboniu pod Poznaniem. Tu trafiają wszystkie produkty Klientów, które następnie są pakowane do paczek "Dzidziuś" i kartonów zbiorczych. Tak przygotowane paczki zabiera kurier. Następnego dnia trafiają one na oddziały położnicze szpitali. Dystrybucja paczek odbywa się na podstawie planu ustalanego i na bieżąco weryfikowanego z każdym szpitalem. Plan ten ulega ciągłym modyfikacjom, dlatego tak ważne jest utrzymywanie stałego kontaktu ze szpitalami. Jest to możliwe dzięki wprowadzonemu przez nas systemowi częstego kontaktu, m.in. poprzez: wizyty przedstawicieli regionalnych w szpitalach, regularną telefoniczną weryfikację zaplanowanych dostaw.

Elementem programu samplingowego jest kontrola dystrybucji, dzięki której próbki trafiają wyłącznie do zainteresowanych osób. Kontrola dystrybucji paczek "Dzidziuś" jest wielostopniowa:

• położna lub pielęgniarka oddziałowa nadzorująca rozdział paczek w szpitalu
• karty zwrotne wypełniane przez matki
• wizyty kontrolerów regionalnych w szpitalach

Zadania kontroli:

• sprawdzenie aktualnego stanu ilościowego paczek
• sprawdzenie poziomu urodzeń w ostatnim okresie
• weryfikacja planu dostaw paczek

Zakres usługi:

• pakowanie materiałów reklamowych do paczek "Dzidziuś
• dystrybucja paczek "Dzidziuś" do szpitali
• miesięczne raporty ze zrealizowanych dostaw
• kontrola dystrybucji paczek w szpitalach
• monitoring przebiegu dystrybucji dostępny on-line przez 24 godziny na dobę w kodowanej Strefie Klienta naszej strony www

Zalety programu Hospital Sampling: 

• jest to oczekiwana i bardzo dobrze przyjmowana przez młode mamy forma reklamy produktów, łącząca prezent z funkcją edukacyjną i użytkową
• przekaz reklamowy wsparty jest autorytetem położnej wręczającej paczkę (tzw. opinion leader’s effect)
• przekaz reklamowy dociera do kobiet w momencie ogromnego zapotrzebowania na informacje i produkty
• selektywna dystrybucja obejmuje wyłącznie grupę docelową, gwarantując 100-procentowe wykorzystanie nośnika reklamy